TRAIL DU CHATEAU DE VERNEUIL

01.06.2014, 60550 Verneuil-en-Halatte
REGLEMENT TRAIL DU CHATEAU DE VERNEUIL du 26 mai 2013 Article I: Tout participant reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement, il s’engage à en accepter et respecter toutes les clauses. Tout participant (ou son représentant légal dans le cas de mineur) accepte que son image ou celle de son enfant soit utilisée dans les diverses communications de la manifestation. Article II : DENOMINATION La manifestation « Trail du château de Verneuil » est un ensemble de 5 courses pédestres organisées par le Comité des fêtes de Verneuil-en-Halatte qui se compose des courses suivantes : 1 000 m – 2 000 m – 4 000 m – 10 km – Trail 25 km Cet événement a lieu le dimanche 26 mai 2013 à Verneuil en Halatte. Article III : DESCRIPTION DES PARCOURS Le lieu de DEPART et d’ARRIVEE des 5 courses se situe PLACE DE L’EGLISE au centre du village de Verneuil-en-Halatte. - Trail de 25 km : une grande boucle en forêt d’Halatte avec passage aux vestiges du château au retour ; - 10 km : 1 seule boucle dans les rues du village ; - 4 000 m : 2 fois la boucle de 2 000 m (voir ci-dessous) ; - 2 000 m : 1 boucle dans les rues du village réservée aux benjamins et poussins; - 1000 m : 1 boucle réservée aux enfants de 6 à 9 ans dans les rues du village. Dans un but pédagogique, les enfants participant à cette course sont encadrés par des adultes qui maîtrisent leur cadence sur les 2/3 du parcours, les parents peuvent accompagner leur(s) enfants(s) en courant à leur côté sous leur entière responsabilité. Article IV : PARTICIPANTS Les épreuves sont ouvertes à tous, adultes hommes et femmes (licenciés ou non) et enfants filles et garçons nés à partir de 2007 en fonction du tableau ci-dessous : Parcours Participants Ages Trail 25 km Juniors à Vétérans 18 ans et plus 10 km Cadets à Vétérans 16 ans et plus 4 000 m Minimes à Vétérans 14 ans et plus 2 000 m Poussins à Benjamins 10 ans à 13 ans 1 000 m Enfants 6 ans à 9 ans Article V : HORAIRES trail : départ 9 h 30 10 km : départ 10 h 4 000 m et 2 000 m : départ 10 h 30 1 000 m : départ 12 h Article VI : INSCRIPTIONS Trois possibilités : - Pré inscription « en ligne » sur le site trailduchateaudeverneuil.fr ; - Bulletin inscription à télécharger sur le site www.trailduchateaudeverneuil.fr; - Bulletin à retirer à l’Office de tourisme de Verneuil-en-Halatte. Dans les trois cas, le bulletin doit être dûment renseigné et remis ou envoyé à l’Office du tourisme de Verneuil-en-Halatte accompagné des justificatifs (voir article IX). ( ATTENTION : l’inscription en ligne ne dispense pas de l’envoi des documents justificatifs et du réglement) Date limite: 20 mai 2013 ( pour faciliter notre organisation, merci de vous inscrire le plus tôt possible ) Il sera possible de s’inscrire sur place le jour de la manifestation au plus tard 30 mn avant le départ, avec une majoration de 50 %. Article VII : TARIFS Les frais d’inscription sont fixés de la façon suivante : - Trail : 10 € en individuel - 10 km : 8 € en individuel - 4 000 m : 5 € en individuel - Autres courses : gratuit Tarif dégressif (exceptées pour les inscriptions sur place le jour du départ) : - Moins 1 € (par participant) si inscriptions en équipe de 5 à 9 ; - Moins 2 € (par participant) si inscription en équipe de 10 et plus Majoration de 50 % pour les inscriptions sur place le jour des épreuves. Article VIII : DOSSARDS Ils sont à retirer à la salle des fêtes place de Piegaro à Verneuil en Halatte : - Le vendredi 24 mai 2013 de 17h à 19h; - Le samedi 25 mai 2013 de 14h à 16h ; - Le dimanche 26 mai 2013 à partir de 7h30 ; Equipés d’une puce électronique, ils permettent d’enregistrer le passage du concurrent et de déterminer le classement général de chaque épreuve. Rappel important : L’engagement est strictement personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant la course. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée. Le dossard devra être entièrement lisible lors de la course. L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident provoqué ou subi par toute personne ne respectant pas ces règles. Article IX : CONDITIONS DE PARTICIPATION Toute participation à l’une des courses de la manifestation est soumise à la présentation obligatoire à l’organisateur : - D’une licence en cours de validité à la date de la manifestation pour les concurrent(e)s licencié(e)s. Cette licence peut être délivrée : o Par la FFA : Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou un Pass’Running ; o Par la FFCO, la FFPM ou la FF Tri ; o Par l’UNSS ou UGSEL dans la mesure où l’engagement du concurrent est réalisé par l’établissement scolaire ou l’association sportive scolaire ; o Par une autre fédération : dans ce cas, doit apparaître sur la licence la mention de non-contre indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ; OU - D’un certificat médical de moins d’un an à la date de la manifestation de non-contre indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ; - Cas particulier des mineurs : en plus du certificat médical cité précédemment, présentation obligatoire d’une autorisation parentale prévue sur le bulletin d’inscription ou document type à télécharger sur le site. Les justificatifs présentés : copie de licence ou copie de certificat médical et/ou autorisation parentale sont conservées par l’organisateur. Les participants étrangers, licenciés ou non-licenciés sont tenus de présenter un certificat médical. Article X : RAVITAILLEMENT Des ravitaillements composés de boissons et d’aliments sucrés sont proposés aux participants sur le lieu de départ et d’arrivée ainsi que sur les parcours 10 km et trail. Article XI : SECURITE ET CIRCULATION La circulation automobile est interrompue pendant la durée des courses sur tous les parcours. Les parcours sont sécurisés par la présence de commissaires bénévoles aux endroits stratégiques. Les concurrents s’engagent à suivre impérativement leurs instructions. Les bicyclettes, engins à roulettes et/ou à moteur sont interdits sur les parcours (à l’exception des organisateurs et du service médical). Article XII : RESPONSABILITE, ASSURANCE, ASSISTANCE Conformément aux textes, les organisateurs ont souscrit une assurance auprès de la MACIF n° 6849419 couvrant leur propre responsabilité civile ainsi que celle des participants et celle des commissaires bénévoles. Les licencié(e)s bénéficient de l’assurance couvrant les dommages corporels liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de souscrire personnellement une assurance couvrant les dommages corporels. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou d’accident provoqué par une situation de non-respect des clauses du présent règlement (exemple : fausse déclaration). Le service médical présent sur les parcours peut décider à tout moment la mise hors course d’un(e) participant(e). Les secours sont assurés par un médecin, par un poste de secours stationné sur la place de l’Eglise et par un poste de secours en forêt sur le parcours du trail, durant toutes les épreuves. Article XIII: CLASSEMENTS ET RECOMPENSES Chaque course fait l’objet d’un classement général ainsi que d’un classement par catégorie. Ce classement est affiché sur un écran « en temps réel » dès le passage du concurrent sur la ligne d’arrivée. - Tous les participants reçoivent un tee-shirt à l’arrivée ; - Tous les enfants sont récompensés par une médaille et quelques lots (livres, jeux vidéo, etc ...). - Les 3 premiers de chaque course et le premier de chaque catégorie reçoivent un trophée et un cadeau (exemple : vêtement technique). Les hommes et les femmes sont différenciés. - Les résultats en tableau seront en ligne sur le site dans la semaine suivant la manifestation. Tombola (présence obligatoire) par tirage au sort du n° de dossard des participants. REGLES SUPPLEMENTAIRES SPECIFIQUES AU TRAIL Spécificité du parcours : Chemins forestiers très pentus (montées et descentes) à certains endroits pouvant être très glissants en fonction des conditions météorologiques. Attention : chaque concurrent s’engage à emprunter EXCLUSIVEMENT le parcours balisé par l’organisation et s’interdit donc de « couper ». Des points intermédiaires de contrôle sont prévus pour éviter ce désagrément. Conditions de course : Semi autosuffisance, ravitaillement prévu par l’organisateur (solide et liquide) au 14ème km environ ; Un point de contrôle électronique placé sur le parcours ; Barrière horaire : heure limite de passage 12h au kilomètre 17 au niveau du pavillon de chasse des Bâtis soit 2h30 après le départ Cette limite a été calculée pour des raisons d'organisation et pouvoir terminer dans un délai raisonnable. Passé ce délai, le coureur sera déclaré hors-course et ne pourra donc plus participer au classement. Aucun coureur ne sera autorisé à poursuivre la course au-delà de cet horaire précis (tolérance zéro). Nous vous conseillons donc de gérer votre course avec une certaine marge pour tenir compte de cette barrière et terminer dans de bonnes conditions. Sécurité routière : Absence de circulation automobile sur les très courts tronçons routiers, intersections protégées par des commissaires bénévoles ; Ouverture/Fermeture du parcours : Une équipe de 2 vététistes ouvre le parcours avec décrochage possibles à certains endroits inaccessibles en VTT. Une seconde équipe de 2 vététistes ferme le parcours et s’assure qu’aucun concurrent ne reste seul sur le parcours. Ces deux équipes sont en liaison directe avec le PC sécurité permettant ainsi une intervention éventuelle rapide des secours. Des commissaires bénévoles sont présents aux points stratégiques du parcours également en liaison avec le PC sécurité. Respect de l’environnement : Chaque concurrent s’engage à respecter la propreté des lieux dans lesquels il évolue. Jeter des déchets sur le sol est strictement interdit excepté dans une zone matérialisée proche du lieu de ravitaille ment. Carte : Une carte détaillée du parcours est affichée sur le lieu du départ. Chaque concurrent peut y lire : - Lieu de départ et d’arrivée ; - Point de ravitaillement ; - Emplacement des postes de secours ; - Emplacement des commissaires bénévoles ; Balisage du parcours : Un balisage clair et efficace, de couleur très voyante, est posé tout au long du parcours afin d’éviter que les concurrents ne s’égarent. Chaque croisement ou dédoublement de chemins est fléché, le bon itinéraire est ensuite rappelé par de la rubalise. Une signalisation adéquate (peinture éphémère ou panneau) signale les particularités et les risques isolés tels que pierre sortant du sol, trous profonds dans le sol rendus invisibles par des feuilles et pouvant être potentiellement dangereux. Le parcours est jalonné de petits panneaux signalétiques au raz du sol indiquant chacun des kilomètres. Ce balisage permet aux concurrents de répartir leur effort mais aussi et surtout, lors d’une alerte, de préciser le lieu du problème rencontré. Sécurité individuel des concurrents : Chaque concurrent doit être conscient qu’il représente lui-même le premier maillon de la sécurité. Il lui est FORTEMENT recommandé de prendre le départ en se munissant des éléments suivants : - un téléphone portable avec batterie CHARGEE pour être capable de donner rapidement l’alerte s’il est victime ou témoin d’un problème : penser à enregistrer le numéro du PC sécurité 00 00 00 00 00 ; - un système d’hydratation suffisant ; - Éventuellement quelques provisions pour éviter l’hypoglycémie ; - Eventuellement d’une couverture de survie ; Les secours (médecin et Sauveteurs de l’Oise) sont organisés en deux postes : - L’un place de l’Eglise au départ/arrivée de la course ; - L’autre situé en forêt, placé de telle sorte qu’il permette une intervention rapide en tout point du parcours en voiture, en quad ou à moto ;
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60550 Verneuil-en-Halatte
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Søn, 01.06.2014