1- Les épreuves sont ouvertes à tous les coureurs licenciés et non licenciés : course enfant né entre 1998 et 2006 et la course 14 km pour ceux nés à partir de 1997.
1.1- Tarif : le montant des frais de participation s’élève à 10€ par coureur, gratuit pour les enfants. Le règlement doit se faire par chèque libellé à l’ordre du « Trésor Public ». L’inscription sur place le jour de l’épreuve sera possible, pour cela il faudra compter un supplément de 3€ par coureur (gratuit pour les enfants), soit 13€.
2- Des contrôles pourront êtres effectués durant l’épreuve afin d’assurer de parfaites conditions de régularité de course.
3- Le départ sera donné en quatre vagues, la première vague sera constituée des enfants à 9h30 (1Km) et la deuxième à 9h40 (2KM). Les femmes à 10h00 (14Km) et à 10h10 (14Km) pour les hommes.
4- Il est expressément indiqué que les coureurs participent sous leur propre et exclusive responsabilité.
5- Les dossards seront à retirer, sur présentation d’une licence (ou d’un certificat médical pour les non licenciés) le dimanche entre 8h00 et 9h30 au restaurant « Les Terrasses du Lac » derrière le bâtiment de l’accueil de la Base de Loisirs.
6- Un point de ravitaillement est situé aux environ du 7ème kilomètre, ainsi qu’à l’arrivée.
7 - La sécurité routière est assurée par des signaleurs sur les deux traversées inclues dans le parcours. Une signalisation en amont et en aval sera mise en place pour garantir, lors de ces traversées, la sécurité des participants.
8- Un service médical est prévu pour assurer la sécurité des participants. Il est constitué d’un poste de secours et de secouristes. Des secouristes supplémentaires en VTT pourront intervenir sur les parties du parcours inaccessibles pour un véhicule à moteur.
9- Le service médical pourra décider de la mise hors course d’un concurrent s’il le juge nécessaire. Cette décision sera sans appel. Cette mise « hors course » n’entrainera aucun remboursement, même partiel, du droit de course.
10- Conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile.
11- Les licenciés FFA bénéficient des garanties accordées par leur assurance individuelle accident liée à leur licence. Il incombe aux autres participants de s’assurer individuellement.
12- Les organisateurs déclinent toutes responsabilités en cas d’accident ou de déficience consécutive à un mauvais état de santé.
13- Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l’objet d’un remboursement pour quelque motif que se soit.
14- Récompenses : Pour les 3 premiers (homme et femme), nés entre 2002 et 2006 pour les Benjamin (nés en 1998 et 1999), Minime (nés en 2000 et 2001), Sénior, V1, V2, V3. Pour le premier (homme et femme) pour les catégories Cadet, Junior, Espoir et V4.
15- Les bicyclettes, engins à roulettes, motorisés ou non, sont formellement interdits sur le parcours en accompagnement des coureurs hormis, ceux de l’organisation.
16- Toutes inscriptions réglées pour l’édition 2012 (annulée) n’excluent pas le retour obligatoire d’un bulletin d’inscription dûment remplis pour l’édition 2013.
17- Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du dit règlement et en accepter toutes les clauses. Il s’engage sur l’honneur à ne pas anticiper le départ et à parcourir la distance totale annoncée par l’organisateur. L’inscription sera définitive à la réception du formulaire et du paiement.
Edité le 2 novembre 2012